Helferplan am Handy erstellen Aus einem Link
wird dein
Helferteam.

helferklick ist eine Web-App für den Helferplan beim Vereinsfest, Schulfest oder jeder Aktion mit Freiwilligen. Du teilst einen Link, deine Helfer tragen sich ohne Account selbst ein.

Kostenlos ausprobieren

Für Organisatoren

Behalte den Überblick

Neues Event anlegen, Aufgaben und Schichten dazu, alles am Handy. Danach siehst du jederzeit, wer sich eingetragen hat und wo noch Plätze frei sind.

1/5 · Neues Event anlegen

Für Helfer

Eintragen ohne Account

Helfer öffnen den Link, wählen Schicht oder Spende und tippen ihren Namen ein. Auf Wunsch mit einer Nachricht an dich, danach landet der Termin im Kalender.

1/4 · Schicht und Spende wählen

Wer schon mit helferklick plant

580+

angelegte Events

6.500+

eingetragene Helfer

Sportverein Tussenhausen
Faschingsgilde Mindelonia

Was helferklick noch kann

Mehrere Tage und Schichten

Aufgaben, Tage und Zeitfenster frei kombinieren. Filter und Kompaktansicht halten auch lange Listen übersichtlich.

Beispiel ansehen

Sachspenden sammeln

Für Kuchen oder Salate. Helfer schreiben dazu, was sie genau mitbringen.

Anleitung lesen

Pinnwand für alle Events

Ein Link für mehrere Events. Deine Helfer sehen sofort, wo noch jemand fehlt.

So sieht sie aus

Event kopieren

Fürs nächste Jahr das ganze Event mit allen Schichten übernehmen und nur die Tage neu setzen.

Fürs Handy gebaut

Die Knöpfe liegen unten, wo der Daumen hinkommt. Ohne App Store legst du helferklick als Icon auf den Homescreen.

Homepage-Widget

Mit einem kurzen Code-Schnipsel steht der Helferplan auf eurer Vereinsseite.

Anleitung lesen

Wie das Schritt für Schritt aussieht, zeigt So funktioniert helferklick. Was auf eine Liste gehört, steht in Helferliste online erstellen.

Was kostet das?

Kostenlos

mit allen Funktionen

  • Unbegrenzte Events, Schichten und Helfer
  • Helfer tragen sich kostenlos ohne Konto ein
  • Werbe- und trackingfrei

Sollte sich das einmal ändern, sagen wir es rechtzeitig vorher an.

Wer steckt dahinter?

Stefan Hösle

Stefan Hösle

Baut helferklick

„Fußball im Dorfverein seit meiner Kindheit, 10+ Jahre Kassenwart, 5+ Jahre Abteilungsleiter: Ich weiß, wie viel Arbeit hinter jedem Vereinsfest steckt. Deshalb baue ich helferklick selbst, mit dem Handwerkszeug aus meinem Job zwischen IT und Marketing. Ich entwickle laufend weiter und freue mich über jedes Feedback.“

Häufige Fragen

Muss ich dafür etwas installieren?

Nein. helferklick läuft im Browser und ist fürs Handy gebaut, du kannst den ganzen Plan unterwegs anlegen und bearbeiten. Am Rechner geht es genauso. Wer es häufiger nutzt, kann es zum Homescreen hinzufügen und startet es dann wie eine normale App.

Ist helferklick nur was für Vereine?

Nein. helferklick passt für Vereine, Schulen und Ehrenamtliche genauso wie für den eigenen Stand auf dem Flohmarkt oder Weihnachtsmarkt. Ob einmaliger Kuchenverkauf oder mehrtägiges Vereinsfest: Die meisten Pläne auf helferklick suchen zwischen 15 und 60 Helfer, die größten über 200.

Sehe ich, wer sich schon eingetragen hat?

Ja. Deine Helferliste zeigt dir jederzeit, wer für welche Schicht zugesagt hat. Den Stand sehen auch alle mit dem Link, etwa deine Kollegen im Vorstand, ohne eigenes Konto.

Muss ich noch eine Excel-Liste oder Vorlage pflegen?

Nein. Statt einer Excel- oder PDF-Vorlage, die per Mail hin und her geht, gibt es eine Liste online, in die sich alle selbst eintragen. Wer trotzdem eine Datei braucht, lädt den Plan als CSV herunter und öffnet ihn in Excel.

Wo liegen die Daten?

In einer Datenbank in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Helfer geben beim Eintragen nur ihren Namen an, eine Nachricht an dich liest außer dir niemand. Tracking- oder Werbe-Cookies gibt es nicht. Zur Datenschutzerklärung

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Bereit loszulegen?

Dein erster Helferplan steht in fünf Minuten.

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