Helfer organisieren war noch nie so einfach.
Du erstellst den Schichtplan und teilst einen Link – deine Helfer tragen sich ohne Registrierung selbst ein. Link teilen. Eintragen. Fertig.
Jetzt kostenlos startenFür Organisatoren
Behalte den Überblick
Erstelle deinen Schichtplan, teile einen Link – und sieh live, wer sich eingetragen hat.
Deine Events
3
Events gestemmt
23
Fleißige Helfer-Hände
Sommerfest 2025
Sa, 12. Juli – Mo, 14. Juli
Team komplett!
Weihnachtsmarkt
Fr, 5. Dez. – So, 7. Dez.
Fast geschafft, nur noch 2!
Vereinsausflug
Sa, 3. Aug.
Noch 6 Hände gesucht!
Für Helfer
Eintragen ohne Account
Helfer öffnen den Link, sehen freie Schichten und tragen sich ein – fertig.
Sommerfest 2025
12.–14. Juli
Wir freuen uns auf deine Hilfe!
Sa, 12. Juli
Sa, 12. Juli·14:00–18:00
Sa, 12. Juli·10:00–14:00
Sa, 12. Juli·08:00–10:00
Erste Vereine vertrauen auf Helferklick
50+
angelegte Events
410+
eingetragene Helfer
Alles was ihr braucht
Schichtplan erstellen
Mehrere Tage, Schichten und Aufgaben – sortierbar nach Tag oder Aufgabenbereich.
Link teilen
Ein einzigartiger Link pro Event. Helfer klicken, tragen sich ein – kein Account nötig.
Anonym eintragen
Helfer wählen selbst: Name öffentlich oder nur für den Organisator sichtbar.
CSV-Export
Den fertigen Helferplan als CSV exportieren – direkt in Excel oder Numbers öffnen.
Mobile-First
Perfekt auf dem Handy – für Organisatoren und Helfer.
Event kopieren
Wiederkehrende Veranstaltungen? Schichten übernehmen und neu terminieren.
Kalender-Eintrag
Schicht als Kalendertermin exportieren – direkt im eigenen Kalender, mit korrekter Uhrzeit.
Zum Homescreen hinzufügen
Kein App Store, kein Download – als Icon aufs Smartphone legen und wie eine App starten.
Dark Mode
Angenehm hell oder augenschonend dunkel – ganz nach Vorliebe, app-weit umschaltbar.
Erst mal ausprobieren?
Mit dem Schnell-Event kannst du Helferklick testen – ohne Account, für 1 Tag und bis zu 2 Schichten. Alle weiteren Funktionen stehen nach der kostenlosen Registrierung zur Verfügung.
Schnell-Event erstellenEinfache Preise
Schnell-Event
0 €
zum Ausprobieren
- Kein Account nötig
- 1 Tag, bis zu 2 Schichten
- Öffentlicher Helfer-Link
Kein Organisator-Dashboard
Anonym-Einträge nicht einsehbar
Keine Bearbeitung nach Erstellung
Mit Account
Kostenlos*
mit allen Funktionen
- Unbegrenzte Events & Schichten
- Mehrere Tage pro Event
- Organisator-Dashboard
- Anonym-Einträge einsehen
- Helfer bearbeiten & entfernen
- CSV-Export
- Event kopieren
* Aktuell kostenlos. Sollte sich das einmal ändern, kündigen wir das rechtzeitig vorher an.
Wer steckt dahinter?
Stefan Hösle
Baut helferklick
„Fußball im Dorfverein seit meiner Kindheit, 10+ Jahre Kassenwart, 5+ Jahre Abteilungsleiter – ich weiß, wie viel Arbeit hinter jedem Vereinsfest steckt. Genau deshalb baue ich helferklick selbst, mit dem Handwerkszeug aus meinem Job zwischen IT und Marketing. Ich entwickle laufend weiter – Feedback ist jederzeit willkommen.“
Häufige Fragen
Muss ich dafür etwas installieren?
Nein. helferklick läuft direkt im Browser – keine Installation, kein App-Store-Download. Du legst den Helferplan an, teilst den Link, fertig. Wer die App häufiger nutzt, kann sie sich zum Homescreen hinzufügen und hat sie dann wie eine echte Helfer-App griffbereit.
Reicht das auch für einen kleinen Verein oder nur eine einzelne Aktion?
Ja, absolut – vom einmaligen Kuchenverkauf bis zum dreitägigen Vereinsfest. Sportverein, Feuerwehrverein, Musikverein, Schützenverein, Trachtenverein: Du legst Aufgaben, Tage und Zeitfenster fest, der Link geht an eure Helfer – die tragen sich selbst in den Schichtplan ein.
Sehe ich, wer sich schon eingetragen hat?
Ja, im Dashboard läuft deine Helferliste live mit – wer für welche Schicht zugesagt hat. Helfer können optional anonym bleiben, dann ist der Name nur für dich als Organisator sichtbar, nicht für die anderen.
Muss ich noch eine Excel-Liste oder Vorlage pflegen?
Nein – keine Excel- oder PDF-Vorlage mehr, die du ausfüllst und rumschickst. Du legst den Plan einmal online an, der Link geht raus, Helfer tragen sich direkt ein. Du siehst den Stand live, ganz ohne Datei-Rückläufe.
Bereit loszulegen?
Dein erster Helferplan ist in unter 2 Minuten fertig.
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